Temas a considerar para su evaluación

• Conceptos básicos de las hojas de cálculo
• Estudiar Menús  y grupos de comandos en sustitución de barras de herramientas
• Ubicación (menú y sección) de cada una de las herramientas vistas en clase.
•  Ejercicios de Excel vistos en clase
• Bases teóricas básicas de Vb
• Principios de Base de  Datos
• Diseño de Base de Datos

Nota: revise el contenido tematico de la materia aquí,

Fecha de examen: 20 de junio del 2012  a las 2:00 pm en el aula

Crear nueva Base de Datos

Actividad: Crear una nueva base de datos que te permita administrar el proceso de una boleta de un alumno

 Elementos  relacionados:

1. Alumno (Cliente)
2. Materia(Mercancia)
3. Maestro (Proveedor)
4. Boleta (Venta)
5. ConceptoBoleta (ConceptoBoleta)

La información en ( )  corresponden a la base de datos anterior.

Fecha de entrega: Lunes 4 de Junio

Repaso de tablas dinámicas

I parte. capturar los siguientes registros tomando en  cuenta los siguientes campos

• Marca
• Modelo-Tipo
• ¨Periodo Coemrcial
• CC
• P Kw
• Num.Cilindros
• CV
• Valor Euros

II Parte 

1. Duplicar la hoja1
2. A la hoja 1 darle formato (escoja alguno)
3. A la hoja 2 aplicar Tablas dinámicas  (se creara una hoja nueva con la tabla)
1. Seleccionar los datos de la matriz
2. Ir al menu Insertar/Tabla dinamica/tabla dinamica

• Pongale nombre a la hoja recien creada: tabla dinamica

nota: el rango que se elecciona depende de los datos de la tabla

 III parte.  Manipulación de campos   

En la hoja Tabla dinamica hacer lo siguiente:Activar los campos(Lista de campos de tabla dinámica)

Activar los campos:(elija los campos que le seran útil)

Marca
Modelo-Tipo
¨Periodo Comercial
CC
P Kw
Num.Cilindros
CV
Valor Euros

• Finalmente arraste los campos hasta que queden cada uno en la sección que le corresponda

IMPORTANTE:  LA TABLA DINAMICA DEBE MOSTRAR LOS COSTOS EN EUROS POR MARCAS, ASI COMO CREAR UN FILTRO POR PERIODO COMERCIAL Y MARCA

Finalmente Guarde su libro con el nombre de Tablas dinamicasRepaso.xlsx

construir un formulario

Construir un formulario en Visual Basic que calcule el interes simple basado en la práctica
http://computacion2conta.blogspot.mx/2012/04/interes-simple.html

¿Pero como lo hago?

1. Creo un formulario al que llamaremos frmInteres ( o cualquier otro nombre)
2. Le coloco cuatro etiquetas con los siguientes datos
1. Capital
2. Tiempo
3. Tasa
4. Interes
3. Cuatro cajas de texto adelante de las etiquetas con los nombres
1. txtcapital
2. txttiempo... etc
4. Un  botón Aceptar al que llamaremos cmdAceptar
1. El codigo del botón aceptar será:

private sub cmdAceptar
  capital=txtcapital.text 
  Tiempo=txtTiempo.text
  Tasa=txtTasa.text
   i=capital*tiempo*tasa
  txtInteres.text=i
end sub

1. El siguiente paso es regresar a Excel y construir una nueva macro que tenga la siguiente linea de codigo: FrmInteres.Show
2. Creamos un boton y le asignamos la macro recien creada.

Construir una calculadora en Excel

Vamos a crear un libro nuevo le llamaremos calculadora

I parte construir calculadora

1. Ir a Visual Basic para aplicaciones
2. ir al menu insertar y seleccionar UserForm
3. En la propiedad Name asignarle frmCalculadora

Ahora construya un formulario muy similar a la calculadora de windows

II Parte - Código

HAY QUE PONERLE NOMBRE A CADA OBJETO

¿Cómo?

1. En la propiedad Name de cada objeto
1. ejemplo al botón 1 CmdUno, al 2 cmdDos etc...
2. Para el resultado TxtResultado (caja de texto a donde se ve el resultado)
2.  En la propiedad caption de cada objeto escribir el valro que representa.
1. Ejemplo a 1 escriba 1en el caption
3. Asignarle codigo

III Parte crear una macro

1. Crear nuevo macro con el nombre: "Calculadora"
2. Escribir dentro del codigo lo siguiente

     sub calculadora
        frmCalculadora.show
    end sub

     3. Asignar la macro a un boton desde excel (Hay que insertar previamente un Boton de formulario)

IV Parte. Codigo para los botones(0,1..9)


Código del Botón CmdUno_click( )

Private sub CmdUno
   txtResultado.text=txtResultado.text+"1"
End Sub

Seguir la misma logica para todos los números...

V. Parte. Para  los botones de +,-,/,* , =,CE, C

Escribir hasta Arriba lo siguiente:

Dim x,y as single
Dim operacion as string


Sub CmdCE
   txtResultado.text=""
End Sub

Sub CmdC
   txtResultado.text=""

End Sub

'boton de suma , seguir misma logica para multiplicacion y resta
private sub cmdMas
  x=txtresultado.text
  operacion="suma"
  txtresultado.text="" 'doble comillas juntas
end sub

'boton de division

private sub cmddivision
  x=txtresultado.text
  operacion="division"
  txtresultado.text="" 'doble comillas juntas
end sub

'boton del igual

private sub cmdIgual
 y=txtresultado.text
 if operacion="suma" then txtresultado.text=Cint(x) + Cint(y)
 if operacion="resta" then txtresultado.text=Cint(x) - Cint(y)
 if operacion="multiplicacion" then txtresultado.text=Cint(x) * Cint(y)
 if operacion="division" then txtresultado.text=Csng(x) / Csng(y)
End Sub

programa3

Realizar el siguiente formulario en vb dentro de excel

 

Pasos a seguir en la contruccion del ejercicio 4

1. Crear un userform desde VB en el menu insertar
2. Crear 3 etiquetas y tres cajas de texto tal cual se ve en la imagen
3. Crear una macro con el nombre ver
4. Asignar la macro a un botón

Codigo de la macro ver:
      Sub ver()
        UserForm1.Show
      End Sub

Programa2

1. Realizar  un segundo programa
2. Crear una nueva macro llamado colores

       Codigo de la macro colores

1. Crear un boton en la hoja1 y asignarle esta macro.
2. Cambiar el nombre del botón por el texto colores
3. Guardar el archivo.

Ejemplos de Macros

PROGRAMA1
Pasos para realizar el programa

1. crear un nuevo libro de Excel
2. Realizar las siguientes macros

sub mensaje
  hoja2.cells(1,1)="hola Mundo"
end sub

sub concatenacion
 mensaje
   msgbox hoja2.cells(1,1) & hoja2.cells(2,1)
 end sub

1. En excel en la hoja 2 en la celda A2=escribir su nombre completo
2. Crear un boton y asociarle la macro concatenacion
3. Guardar el archivo con el nombre programa1

Macros y programación en Visual Basic en Excel

Primero vamos a descargar los tutoriales que vamos a leer

visual basic basico
visual basic intermedio

Conceptos Basic de una Macro.

• Menu Programador
• Objetos de Formulario
• Vista Diseño
• Vista Programación

Interés Simple

Una operación financiera es a interés simple cuando el interés es calculado sobre el capital (o principal) original y para el período completo de la transacción. En otras palabras, no hay capitalización de intereses.

Conceptos básicos

         Los empresarios que obtienen dinero prestado tienen que pa-gar un interés (I) al propietario o a la entidad financiera por usar su dinero.

         La cantidad prestada es el  capital   o  principal (VA o P), la suma de ambos (capital más interés) recibe el nombre de monto (VF); el período de tiempo acordado para la devolución del préstamo es el plazo (n). El interés cobrado es proporcional tanto al capital como al período del préstamo, está  expresado por medio de una tasa de interés (i). Para la teoría económica, el interés es el precio del dinero.

Cuando sólo  pagan intereses sobre el principal, es decir, sobre la totalidad del dinero prestado, se denomina  interés simple.

Fórmula del interés simple:

El interés es el producto de los tres factores, capital (VA), tiempo

(n) y tasa (i), así tenemos:

  I=VA * n* i                         Que viene a ser la fórmula o ecuación para calcular el interés simple.

EJERCICIO 1 (Calculando el interés simple)

Una Caja Rural, paga el 6% sobre los depósitos a plazos. Determinar el pago anual por interés sobre un depósito de UM 18,000.

Hacer la solución con Excel :

VA = 18,000;    n = 1;    i = 0.06;    I = ?

Respuesta:

La Caja Rural paga anualmente sobre este depósito la suma de UM 1,080.

EJERCICIO  2 (Préstamo a MYPES)

Un Banco obtiene fondos al costo de 12% y presta a los microempresarios al 58.6% anual, ganándose así el 46.6% bruto. Si los ingresos anuales que obtuvo de esta forma fueron de UM 500,000,¿cuánto dinero prestó?

Hacer la solución con Excel :

I = 500,000;    n = 1;    i = 0.466;    VA = ?

Respuesta:

El Banco prestó UM  1’072,961.37

EJERCICIO 3 (Calculando el plazo de una inversión)

Una entidad financiera invirtió UM 250,000 al 17.6% en hipotecas locales y ganó UM 22,000. Determinar el tiempo que estuvo invertido el dinero.

Hacer la solución con Excel :

VA = 250,000;    I = 22,000;    i = 0.176;    n = ?

Respuesta: El dinero estuvo invertido durante medio año.

ENVIAR ESTE ARCHIVO (InteresSimple(nombre).xlsx A: spioaxaca@hotmail.com

Tablas dinamicas

I parte. capturar 25 registros bancarios tomando en cuenta los siguientes campos

• ID
• Num.Cheque
• Banco
• Nombre
• Monto
• Fecha_Expedición
• Fecha_Cobro
• Motivo

II Parte 

1. Duplicar la hoja1
2. A la hoja 1 darle formato
3. A la hoja 2 aplicar Tablas dinámicas  (se creara una hoja nueva con la tabla)
1. Seleccionar los datos de la matriz
2. Ir al menu Insertar/Tabla dinamica/tabla dinamica
3. Saldra el siguiente cuadro de dialogo, de clic al boton aceptar.

• Pongale nombre a la hoja recien creada: tabla dinamica

 III parte.  Manipulación de campos

1. En la hoja Tabla dinamica hacer lo siguiente:Activar los campos(Lista de campos de tabla dinámica)

 

• Activar los siguientes campos:

1. Banco
2. Nombre
3. Monto
4. Fecha_Expedición (fecha emisión)

• Finalmente arraste los campos hasta que queden cada uno en la sección que le corresponda

• Finalmente Guarde su libro con el nombre de Tablas dinamicas1.xlsx

ENVIAR ESTE ARCHIVO Y EL ANTERIOR(BDSUMA) A: spioaxaca@hotmail.com 

 IV parte.  Detalles.

1. En la celda A4 sustituya el texto Rótulos de la fila por el texto"Nombre del Acreedor"
2. En la celda B3 sustituya el texto Rótulos de columna por el texto "Bancos Locales"
3. Utilizando el filtro de la celda B2 filtre alguna fecha que haya expedido más de un cheque
4. Saque 2 copias a la hoja Tabla dinamica y aplique 2 filtros distintos 
5. Guarde su archivo con el nombre Tablas dinamicas2.xlsx

V parte. Resuelve el siguiente problema

Realizar ajustes en el ejercicio Tablas dinamicas2.xlsx

1. Se necesita que las tablas dinámicas muestre dos filtros

• Por tipo de bancos
• Por Motivo(aplicar para las 3 tablas dinámicas que existen un motivo diferente)

Nota: Adecuar la información para que se vean varios resultados cuando se apliquen los filtros.

(Deben existir 5 bancos, los cheques deben tener motivos similares pero no todos iguales, se recomienda de 3 a 5 motivos iguales para este ejercicio, se debe expedir más de 2 cheques por fecha)

Actualizar Tabla dinámica

Para actualizar una tabla dinamica haga lo siguiente:

1. Valla a la hoja a donde se hubica la tabla dinamica 
2. Ahora de clic en el menu opciones(disponible solo cuando esta en la tabla dinamica)
3. Clic en Actualizar

ENVIAR EL ARCHIVO Tablas dinamicas2.xlsx A: spioaxaca@hotmail.com

FUNCION BDSUMA

SIGUIENDO LA MISMA LOGICA DE LOS EJERCICIOS ANTERIORES
SE IMPLEMENTA LO SIGUIENTE

UN  GERENTE ANALIZA DATOS DE SUS EMPLEADOS EN EL RANGO D17:F25. EN LA CELDA H18 DESEA CALCULAR LA SUMA DE VENTAS DEL SECTOR INDICADO EN LA CELDA J18. A CONTINUACIÓN SE PRESENTA LA SOLUCIÓN.

ACTIVIDAD: REALIZAR UNA VERSION CON LA INFORMACION DEL EJERCICIO ANTERIOR (ABAJO)

PASOS A REALIZAR

1. HACER UNA COPIA DEL ARCHIVO CON EL NOMBRE BDSUMA
2. MODIFICAR LOS DATOS, TOMANDO EN CUENTA QUE DEBE UN CLIENTE COMPRAR MAS DE UN PRODUCTO
3. IMPLEMENTAR LA FUNCION BDSUMA
4. EL EJERCICIO DEBE TENER DOS HOJAS (1 CRITERIO Y DOS CRITERIOS)

NOTA: TOMAR EN CUENTA QUE EL SEGUNDO CAMPO DEBE SER EL QUE INDICA LA COMPRAR TOTAL DE UNA MERCANCIA.

REUTILIZANDO SUS CONOCIMIENTOS

ESCRIBE 10 REGISTROS DE VENTAS
CAMPOS A TOMAR EN CUENTA
CODIGOCTE,CLIENTE, MERCANCIA, PRECIO UNITARIO,CANTIDAD COMPRADA, TOTAL

ACTIVIDAD:  INDICAR CUANTOS PRODUCTOS COMPRO UN CLIENTE

NOTA: EN EL EJERCICIO ANTERIOR USAMOS UNA COLUMNA LLAMADA NUMERO, AQUI USAREMOS CODIGOCTE.(CODIGO CLIENTE).

II. PARTE.

1. ESCRIBA OTROS 10 REGISTROS, PERO UTILICE A LOS MISMOS CLIENTES.

CALIFICACIONES 2 PARCIAL

FUNCION BDCONTARA

VAMOS A TRABAJAR CON BDCONTARA

PARTE I. UTILIZANDO LA FORMULA BDCONTARA

A CONTINUACIÓN TE INDICO LOS PASOS A SEGUIR, PRESTA ATENCIÓN.

1. Copie la información del ejercicio de subtotales a un nuevo libro
2. Conserve las siguientes columnas   "Departamento" y "Mercancia" 
3. Añada una columna llamada "Número", en la columna A

CONTINUAMOS....

1. DAR FORMATO A LA TABLA: USAR ESTILO DE TABLA MEDIO 13 
2. DESACTIVAR LOS FILTROS
3. ESCRIBIR BDCONTAR EN LA E1 
4. ESCRIBIR DEPARTAMENTO EN LA G1 
5. ESCRIBIR EN LA G2 EL NOMBRE DE UNO DE LOS DEPARTAMENTOS
6. EN LA CELDA E2, UTILIZAR LA FUNCION BDCONTARA
1. BD: TODOS LOS DATOS DE LA TABLA
2. NOMBRE _DE_CAMPO:SELECCIONAR LA CELDA A1
3. CRITERIOS: SELECCIONAR LAS CELDAS G1:G2
7. PARA REVISAR SI ESTA FUNCIONANDO BIEN, MODIFIQUE UN REGISTRO CAMBIANDO EL DEPARTAMENTO DE UNA MERCANCÍA.

II PARTE. MODIFICANDO CRITERIOS

1. DUPLIQUE LA HOJA ACTUAL
2. EN LA COPIA REALICE LAS SIGUIENTES ACCIONES 
1. AÑADA EL NOMBRE DE OTRO DEPARTAMENTO EN LA CELDA G3 
2. MODIFIQUE LA FORMULA : 
1. CRITERIOS =G1:G3 
3.  PARA REVISAR SI ESTA FUNCIONANDO BIEN, MODIFIQUE UN REGISTRO ELIMINANDO TEMPORALMENTE EL DATO DEL DEPARTAMENTO DE UNA MERCANCÍA.

REUTILIZANDO DATOS

ABRIR LA SIGUIENTE PAGINA http://www.mexicomaxico.org/Voto/SobreVal02.htm

• COPIAR DATOS DE LA PAGINA
• SACAR UNA COPIA Y ASIGNARLE EL NOMBRE DE FILTROS
• ORDENAR DATOS EN LA COPIA ORIGINAL
• UTILIZAR LA HERRAMIENTA DE SUBTOTALES. Y  GENERAR POR LO MENOS DOS GRAFICAS
• EN LA HOJA LLAMADA FILTROS REALIZAR POR LO MENOS UN FILTRO.

ENVIAR A spioaxaca@hotmail.com

PRACTICA 2 DE FILTROS

Iª PARTE -FORMATO

1.      Descargue a su USB y abra el libro NominaSoloDatos.xlsx

2.       Aplique Estilo de tabla oscuro 4  desde la A3 hasta P32, desde la herramienta Dar formato como tabla.

3.       Convierta la tabla en un Rango normal de celdas.

a.       En el grupo Herramientas de la ficha Diseño, haga clic en Convertir en rango.

4.       Combine y centre los títulos de la fila 2

a.       Centrar la palabra estímulos usando las columnas H,I,J

b.      Centrar la palabra descuentos usando las columnas KLM

5.       Asignar un color de relleno negro y a la fuente color blanco de la fila 2.

6.       Aumentar el tamaño de la fuente a 16 puntos para la fila 2

7.       Seleccione la matriz de datos (desde la A3 hasta P32) para ordenar

a.       Desde el menú Datos activar la herramienta ordenar

b.      Seleccionar ORDENAR POR : NOMBRE

c.       Volver a numerar la columna NUM (1,2…)

                                                               i.      Seleccionar de la A4 hasta la A32

                                                             ii.      Desde el menú Inicio, usar la herramienta Rellenar desde el grupo de comandos Modificar

                                                            iii.      En Rellenar usar series, dejar el incremento en 1 y Aceptar.

2ª PARTE – FILTROS AVANZADOS

Actividad 1

1.       Seleccionar desde la A3 hasta la P32, asignarle el nombre de TABLA en el cuadro de nombres.

2.       Copiar el encabezado de la celda C3 en la celda A35

3.       Escribir BANAMEX en la celda A36

4.       Colóquese dos celdas abajo (A38) y vamos a filtros avanzados en el Menú Datos

5.       Ejecute la herramienta filtro avanzado y escriba los siguientes criterios

a.       Rango de la lista : TABLA

b.      Rango de criterios: A35 y A36

c.       Activar la Acción Copiar a otro lugar

d.      Copiar a otro lugar: A38 (el asistente puede agregarle el nombre de la hoja y signos de $)

6.       Observe que se ha copiado los datos que cumplieron con los criterios

Para Practicar

Actividad 2

1.       Copiar el encabezado NOMBRE a la celda a46

2.       En la celda A47 escriba G*

3.       Colóquese dos celdas abajo y repita los pasos 5 y 6 del ejercicio anterior actividad 1

Actividad 3. Realice más filtros tomando en cuenta los siguientes criterios

CURSO

*DOS

SALARIO

<3000

Actividad 4. Realice más filtros tomando en cuenta los siguientes criterios

1.       Ubicarse abajo del último filtrado y calcular lo siguiente

2.       ESCRIBIR: PROMEDIO DE SALARIO NETO:

3.       A la derecha calcular el salario neto  =PROMEDIO(P4:P32)

4.       Ahora hagamos un nuevo filtro

NETO
Escribir una formula*

*  =CONCATENAR(">",D69)  cuando D69 es la celda a donde calculamos el promedio

5.       Colóquese dos celdas abajo y repita los pasos 5 y 6 del ejercicio anterior actividad 1

·         Ahora vamos a calcular total pero convirtiendo la tabla en un nuevo estilo de tabla ¿Cómo?

o   Crear el estilo desde Dar formato como tabla, estilo: Filtrosconta

o   Aplicar el estilo: Filtrosconta

o   Desactivar la herramienta filtro del menú Datos

o   Desde el menú Diseño activar la opción: Fila de Totales

 

Auditoria de Formulas y Filtros

Vamos a  abrir el ejercicio de importaciones y usaremos las herramientas de la auditoria para verificar el origen de los datos

Nota: Investiga el uso de las herramientas de Auditoria de fórmulas

Transcribir esta tabla

Filtros básicos

Siga los siguientes pasos

1. Vamos a ponerle nombre a la hoja de excel (nombre: Filtros)
2. Ahora vamos a sacarle 3 copias (nombres: Filtros2, Filtros3, Filtros Avanzados)

En la hoja Filtros hacer:

• Colocarse en la celda A1
• Ir al menú Datos
• Selecionar la herramienta Filtro
• Desde la columna SEXO, de clic al botón de lista
• Seleccione solo la M

En la hoja Filtros2 hacer:

Colocarse en la celda A1

Ir al menú Datos

Selecionar la herramienta Filtro

Desde la columna LUGAR DE NAC., de clic al botón de lista

Seleccione solo OAXACA

Desde la columna PASATIEMPO, de clic al botón de lista

Seleccione solo LECTURA

NOTA: PARA VER TODA LA INFORMACION DE LA MATRIZ DE DATOS BASTA CON SELECCIONAR EN LAS LISTA "SELECIONAR TODO "

En la hoja Filtros3 hacer:

Colocarse en la celda A1

Ir al menú Datos

Selecionar la herramienta Filtro

Desde la columna SEXO, de clic al botón de lista

Seleccione solo la M

Desde la columna LUGAR DE NAC., de clic al botón de lista

Seleccione solo OAXACA

Desde la columna PASATIEMPO, de clic al botón de lista

Seleccione solo LECTURA

Ir al menú Datos y Selecionar filtros (para desactivarlos)

En la hoja Filtros avanzados  hacer:

Copia los encabezados de las celdas A1 hasta la G1 y pegalas, comenzando desde  la celda I1 hasta la N1.

Escribe la palabra SEXO en la celda H1

Escribe  F en la celda H2

Ir al menú Datos

Selecionar la herramienta Avanzadas

Selecionar como Rango de la Lista de la celda A1 hasta la G12

Para Rangode Criterios las celdas H1y H2

Activar la opción Copiar a otro Lugar

En la lista Copia a selecionar desde la I1hasta la N12

Clic en el botón Aceptar para terminar

ACTIVIDAD: Realizar una copia de Filtros Avanzados(Nombre: FiltrosAvanzados2) y Filtrar tomando como base ya no una sola columna sino dos. (EJEMPLO: DIRECCION Y SEXO).